Zunächst ist die Frage wichtig: Kommen die Teilnehmer aus einem Unternehmen (einem Ort) oder reisen sie auf verschiedenen Wegen an.

Erreichbarkeit (Verkehrsanbindung)

• Airport
• ICE
• Autobahn

Bei mehrtägigen Meetings (Kreativbesprechungen, Budget-, Problemlösungs-Meetings etc. können folgende Kriterien wichtig sein:

• Ungestörtes Arbeiten in einem separierten Bereich
• Exklusiver Arbeits- und Pausenbereich
• Kein Zusammentreffen mit anderen Unternehmen
• Keine Massenabfertigung (Frühstück, Mittagessen)

Hochwertige Verpflegung

• Auswahl
• Qualität
• Service

Allgemeiner Hotel-Luxus

• Qualität der Zimmer
• Ambiente
• Wellness-Einrichtungen
• Freizeitmöglichkeiten
• Außenanlagen, z.B. Park, Natur, Spazierwege
• Bar / Lounge
• Kaminzimmer / Bibliothek

Service

• Handy-Service
• Schreib-Service
• Internet-Service
• Transport (Shuttle-Service)
• Wäsche-Service
• Zimmer-Service
• Dokumentations-Service (Foto-Protokoll)

Medien-Präsenz

• Internet
• Haustechnik
• Videokonferenz (ISDN)
• Digitalkamera
• Videopräsenter
• Visuelle Medien (Flip Chart, Pinwände, Moderationsmaterial etc.)
• Musikanlage und Musikauswahl

Ausstattungsqualität der Arbeitsräume

• Ergonomische und bequeme Stühle
• Hochwertiges Modultischsystem
• Angenehme gut geschnittene Räume
• Beste Lichtverhältnisse (Tageslicht / Kunstlicht)
• Angemessene Innenarchitektur
• Kommunikationsfördernde Farbgestaltung

Besonders geeignete